دليل

ماذا يجب أن يتضمن سجل المسافات؟

تطلب مصالح الضرائب الحقائق القليلة نفسها عن كل رحلة عمل. ها هي.

لكل رحلة

1. تاريخ الرحلة.
2. أين ذهبت: الوجهة، والمكان الذي انطلقت منه.
3. لماذا: سبب العمل — اجتماع مع عميل، أو جلب لوازم، أو زيارة موقع.
4. كم قطعت: الكيلومترات المقطوعة في تلك الرحلة.

للسنة

كثير من مصالح الضرائب تطلب أيضًا قراءة عداد المركبة في بداية السنة ونهايتها، لمقارنة مسافة العمل بالمسافة الإجمالية. افصل الرحلات الشخصية ورحلات المنزل–العمل: فالتنقل بين المنزل والعمل لا يُخصم عادةً.

دوّنها حين تحدث

السجل الذي يُدوَّن وقت الرحلة أثمن من سجل يُعاد بناؤه بعد أشهر. ملاحظة في اليوم نفسه، ولو قصيرة، أفضل من إعادة البناء من الذاكرة.

مع Mileage Log

تحتفظ كل رحلة بتاريخها، ومن أين وإلى أين، ومسافتها، وغرضها، وعميلها، وسببها؛ والمركبة وقراءات العداد على بُعد لمسة أخرى. وتعرض قبل الإرسال الرحلات التي ما زالت تنقصها وجهة أو سبب أو قراءة للعداد، ويطبع ملف PDF السبب كاملًا تحت كل رحلة. انظر تقرير المسافات. الكلمة الأخيرة لمصلحة الضرائب في ما تشترطه.