Ghid
Ce trebuie să conțină o evidență a kilometrilor?
Administrațiile fiscale cer aceleași câteva informații despre fiecare cursă de serviciu. Iată-le.
Pentru fiecare cursă
- Data cursei.
- Unde ai fost: destinația și locul de plecare.
- De ce: motivul de serviciu — o întâlnire cu un client, o aprovizionare, o vizită pe șantier.
- Cât: kilometrii parcurși pentru acea cursă.
Pentru an
Multe administrații fiscale vor și citirea kilometrajului vehiculului la începutul și la sfârșitul anului, ca să compare kilometrii de serviciu cu totalul. Ține separat cursele personale și cele domiciliu–serviciu: drumul domiciliu–serviciu de obicei nu este deductibil.
Scrie-o pe loc
Un registru ținut în momentul cursei valorează mai mult decât unul refăcut după luni de zile. O notă în aceeași zi, chiar și scurtă, bate o reconstituire din memorie.
Cu Mileage Log
Fiecare cursă păstrează data, de unde și unde, distanța, scopul, clientul și motivul; vehiculul și citirile kilometrajului sunt la încă o atingere. Înainte de trimitere listează cursele cărora încă le lipsește o destinație, un motiv sau o citire a kilometrajului, iar PDF-ul tipărește motivul complet sub fiecare cursă. Vezi Raport de kilometri. Ultimul cuvânt despre ce se cere îl are administrația fiscală.
