מדריך
מה צריך לכלול יומן נסיעות?
רשויות המס מבקשות את אותן עובדות מעטות על כל נסיעת עבודה. הנה הן.
לכל נסיעה
- התאריך של הנסיעה.
- לאן נסעתם: היעד, ומאיפה יצאתם.
- למה: הסיבה העסקית — פגישה עם לקוח, איסוף ציוד, ביקור באתר.
- כמה רחוק: הקילומטרים שנסעתם באותה נסיעה.
לשנה
רשויות מס רבות מבקשות גם את קריאת מד המרחק של הרכב בתחילת השנה ובסופה, כדי להשוות בין המרחק העסקי למרחק הכולל. הפרידו נסיעות פרטיות ונסיעות בית–עבודה: נסיעות בית–עבודה בדרך כלל אינן מוכרות.
לרשום בזמן אמת
יומן שנכתב בזמן הנסיעה שווה יותר מיומן ששוחזר חודשים אחר כך. הערה באותו יום, אפילו קצרה, עדיפה על שחזור מהזיכרון.
עם Mileage Log
כל נסיעה שומרת את התאריך, המוצא והיעד, המרחק, המטרה, הלקוח והסיבה; הרכב וקריאות מד המרחק במרחק נגיעה נוספת. לפני השליחה מציג את הנסיעות שעדיין חסרים בהן יעד, סיבה או קריאת מד מרחק, וה־PDF מדפיס את הסיבה המלאה מתחת לכל נסיעה. ראו דוח נסיעות. המילה האחרונה על מה שנדרש היא של רשות המסים.
