Guía
¿Qué debe incluir una bitácora de kilometraje?
Las autoridades fiscales piden los mismos pocos datos de cada trayecto de trabajo. Aquí están.
Para cada trayecto
- La fecha del trayecto.
- A dónde fuiste: el destino, y desde dónde saliste.
- Por qué: la razón de trabajo — una reunión con un cliente, una compra de material, una visita a una obra.
- Cuánto: los kilómetros recorridos en ese trayecto.
Para el año
Muchas autoridades fiscales piden también la lectura del odómetro del vehículo al inicio y al final del año, para comparar los kilómetros de trabajo con los kilómetros totales. Separa los trayectos personales y los de casa al trabajo: los de casa al trabajo casi nunca son deducibles.
Anótalo en el momento
Una bitácora llevada en el momento del trayecto vale más que una reconstruida meses después. Una nota del mismo día, aunque sea breve, es mejor que una reconstrucción de memoria.
Con Mileage Log
Cada trayecto guarda su fecha, origen y destino, distancia, motivo, cliente y razón; el vehículo y las lecturas del odómetro están a un toque más. Antes de enviar enumera los trayectos a los que todavía les falta destino, razón o lectura del odómetro, y el PDF imprime la razón completa debajo de cada trayecto. Consulta Reporte de kilometraje. Tu autoridad fiscal tiene la última palabra sobre lo que exige.
