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里程紀錄應該包含什麼？

稅務機關對每段公務行程要求的都是同樣幾項資訊。以下一一列出。

每段行程

1. 日期：行程的日期。
2. 去了哪裡：目的地，以及出發地。
3. 為什麼去：公務事由——拜訪客戶、採購物料、現場勘查。
4. 開了多遠：這段行程行駛的里程。

全年

許多稅務機關還要求車輛在年初和年底的里程表讀數，用來比較公務里程和總里程。把私人行程和通勤行程分開：通勤通常不能扣抵。

當下就記

行程當下記的紀錄，比幾個月後補寫的更有份量。當天的一筆記錄，哪怕很簡短，也勝過憑記憶重建。

使用 Mileage Log

每段行程都會保存日期、出發地和目的地、里程、目的、客戶和事由；車輛和里程表讀數再點一下就能填寫。送出前檢查會列出仍缺少目的地、事由或里程表讀數的行程，PDF 則在每段行程下方完整列出事由。請參閱里程報表。具體要求以您的稅務機關為準。