Útmutató
Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?
Az adóhatóságok minden üzleti útról ugyanazt a néhány adatot kérik. Íme.
Minden útnál
- A dátum: mikor volt az út.
- Hová ment: az úti cél, és ahonnan indult.
- Miért: az üzleti indok — ügyféltalálkozó, anyagbeszerzés, helyszíni bejárás.
- Milyen messze: az adott úton megtett kilométerek.
Az évre
Sok adóhatóság a jármű év eleji és év végi kilométeróra-állását is kéri, hogy összevesse az üzleti kilométereket az összes kilométerrel. A magán- és az otthon–munkahely utakat tartsa külön: a munkába járás általában nem számolható el.
Írja fel azonnal
Az út idején vezetett nyilvántartás többet ér, mint a hónapokkal később összerakott. Egy aznapi, akár rövid feljegyzés jobb, mint az emlékezetből készült rekonstrukció.
A Mileage Loggal
Minden út megőrzi a dátumát, a kiindulási és az érkezési helyét, a távolságát, a célját, az ügyfelét és az indokát; a jármű és a kilométeróra-állások egy koppintásnyira vannak. A Küldés előtt felsorolja azokat az utakat, amelyekből még hiányzik az úti cél, az indok vagy a kilométeróra-állás, a PDF pedig minden út alatt teljes terjedelmében közli az indokot. Lásd: Kilométer-kimutatás. Hogy mit követel meg, arról az adóhatóság dönt.
