Руководство
Что должно быть в журнале поездок?
Налоговые службы спрашивают об одних и тех же фактах по каждой рабочей поездке. Вот они.
Для каждой поездки
- Дата поездки.
- Куда вы ездили: пункт назначения и откуда выехали.
- Зачем: рабочая причина — встреча с клиентом, закупка материалов, выезд на объект.
- Сколько: километры, которые вы проехали в этой поездке.
За год
Многие налоговые службы также хотят видеть показания одометра на начало и конец года, чтобы сравнить рабочий пробег с общим. Держите личные поездки и поездки дом–работа отдельно: дорога на работу обычно не вычитается.
Записывайте сразу
Журнал, который ведут во время поездок, ценнее восстановленного через несколько месяцев. Заметка в тот же день, даже короткая, лучше реконструкции по памяти.
С Mileage Log
Каждая поездка хранит дату, откуда и куда, расстояние, цель, клиента и причину; автомобиль и показания одометра — в одном касании. Перед отправкой показывает поездки, где ещё нет пункта назначения, причины или показаний одометра, а PDF печатает причину целиком под каждой поездкой. См. Отчёт о пробеге. Что именно требуется, решает ваша налоговая служба.
