गाइड
माइलेज रजिस्टर में क्या होना चाहिए?
कर विभाग हर व्यावसायिक यात्रा के बारे में वही कुछ बातें पूछते हैं। ये रहीं।
हर यात्रा के लिए
- तारीख, यात्रा की।
- आप कहाँ गए: मंज़िल, और आप कहाँ से चले।
- क्यों: कामकाजी कारण — ग्राहक से मीटिंग, सामान की ख़रीद, साइट विज़िट।
- कितनी दूर: उस यात्रा में चलाए गए किलोमीटर।
साल के लिए
कई कर विभाग साल की शुरुआत और अंत में वाहन की ओडोमीटर रीडिंग भी चाहते हैं, ताकि व्यावसायिक किलोमीटर की तुलना कुल किलोमीटर से हो सके। निजी और घर–कार्यस्थल यात्राएँ अलग रखें: घर से कार्यस्थल का सफ़र आम तौर पर कटौती योग्य नहीं होता।
उसी समय लिखें
यात्रा के समय रखा गया रजिस्टर महीनों बाद दोबारा बनाए गए रजिस्टर से ज़्यादा भरोसेमंद है। उसी दिन का एक नोट, छोटा ही सही, याददाश्त से गढ़े हिसाब से बेहतर है।
Mileage Log के साथ
हर यात्रा अपनी तारीख, कहाँ से और कहाँ तक, दूरी, उद्देश्य, ग्राहक और कारण रखती है; वाहन और ओडोमीटर रीडिंग एक टैप और दूर हैं। भेजने से पहले उन यात्राओं की सूची देता है जिनमें अभी मंज़िल, कारण या ओडोमीटर रीडिंग नहीं है, और PDF हर यात्रा के नीचे पूरा कारण छापता है। देखें क्लेम रिपोर्ट। क्या ज़रूरी है, इस पर आख़िरी फ़ैसला आपके कर विभाग का है।
