คู่มือแนะนำ
สมุดบันทึกระยะทางควรมีอะไรบ้าง?
หน่วยงานภาษีขอข้อมูลไม่กี่อย่างเหมือนกันสำหรับทุกเที่ยวงาน นี่คือข้อมูลเหล่านั้น
สำหรับแต่ละเที่ยว
- วันที่ ของการเดินทาง
- ไปที่ไหน: ปลายทาง และจุดที่ออกเดินทาง
- ไปทำไม: เหตุผลด้านงาน — พบลูกค้า ซื้อของเข้าร้าน ไปดูหน้างาน
- ไกลเท่าไร: ระยะทางที่ขับในเที่ยวนั้น
สำหรับทั้งปี
หน่วยงานภาษีหลายแห่งขอเลขไมล์ของรถตอนต้นปีและปลายปีด้วย เพื่อเทียบระยะทางงานกับระยะทางทั้งหมด แยกเที่ยวส่วนตัวและเที่ยวบ้าน–ที่ทำงานไว้ต่างหาก: เที่ยวบ้าน–ที่ทำงานมักหักลดหย่อนไม่ได้
จดทันทีที่เกิดขึ้น
สมุดที่จดในตอนเดินทางมีน้ำหนักกว่าสมุดที่เขียนย้อนหลังหลายเดือน บันทึกสั้น ๆ ในวันนั้นดีกว่าการนึกย้อนจากความจำ
ด้วย Mileage Log
แต่ละเที่ยวเก็บวันที่ ต้นทาง ปลายทาง ระยะทาง วัตถุประสงค์ ลูกค้า และเหตุผล ส่วนรถและเลขไมล์อยู่ห่างไปอีกแตะเดียว ก่อนส่ง แสดงเที่ยวที่ยังขาดปลายทาง เหตุผล หรือเลขไมล์ และ PDF พิมพ์เหตุผลเต็มใต้แต่ละเที่ยว ดู รายงานเบิกค่าเดินทาง หน่วยงานภาษีของคุณเป็นผู้ชี้ขาดว่าต้องการอะไร
