Οδηγός
Τι πρέπει να περιέχει ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων;
Οι φορολογικές αρχές ζητούν τα ίδια λίγα στοιχεία για κάθε επαγγελματική διαδρομή. Ορίστε τα.
Για κάθε διαδρομή
- Την ημερομηνία της διαδρομής.
- Πού πήγατε: τον προορισμό, και από πού ξεκινήσατε.
- Γιατί: την επαγγελματική αιτία — συνάντηση με πελάτη, αγορά υλικών, επίσκεψη σε εργοτάξιο.
- Πόσο μακριά: τα χιλιόμετρα που οδηγήσατε σε αυτή τη διαδρομή.
Για τη χρονιά
Πολλές φορολογικές αρχές θέλουν και την ένδειξη του χιλιομετρητή του οχήματος στην αρχή και στο τέλος της χρονιάς, για να συγκρίνουν τα επαγγελματικά χιλιόμετρα με τα συνολικά. Κρατήστε χωριστά τις προσωπικές διαδρομές και τις διαδρομές σπίτι–εργασία: οι διαδρομές σπίτι–εργασία συνήθως δεν εκπίπτουν.
Γράψτε τη την ώρα που γίνεται
Ένα ημερολόγιο που κρατιέται τη στιγμή της διαδρομής αξίζει περισσότερο από ένα που ξαναφτιάχνεται μήνες μετά. Μια σημείωση την ίδια μέρα, έστω σύντομη, είναι καλύτερη από μια ανασύνθεση από μνήμης.
Με το Mileage Log
Κάθε διαδρομή κρατά ημερομηνία, από και προς, απόσταση, σκοπό, πελάτη και αιτία· το όχημα και οι ενδείξεις του χιλιομετρητή είναι ένα πάτημα πιο πέρα. Το Πριν την αποστολή δείχνει τις διαδρομές που ακόμη δεν έχουν προορισμό, αιτία ή ένδειξη χιλιομετρητή, και το PDF τυπώνει ολόκληρη την αιτία κάτω από κάθε διαδρομή. Δείτε Αναφορά χιλιομέτρων. Τον τελευταίο λόγο για το τι απαιτεί έχει η φορολογική σας αρχή.
