Ratgeber
Was gehört ins Fahrtenbuch?
Finanzämter fragen bei jeder Geschäftsfahrt nach denselben wenigen Angaben. Hier sind sie.
Für jede Fahrt
- Das Datum der Fahrt.
- Wohin: das Ziel, und wo Sie losgefahren sind.
- Warum: der geschäftliche Anlass — ein Kundentermin, eine Materialbesorgung, ein Baustellenbesuch.
- Wie weit: die Kilometer, die Sie für diese Fahrt gefahren sind.
Für das Jahr
Viele Finanzämter wollen außerdem den Kilometerstand des Fahrzeugs zu Jahresbeginn und Jahresende, um die geschäftlichen mit den gesamten Kilometern zu vergleichen. Halten Sie private Fahrten und den Arbeitsweg getrennt: Der Arbeitsweg folgt meist eigenen Regeln.
Gleich aufschreiben
Ein Fahrtenbuch, das zur Zeit der Fahrt geführt wird, ist mehr wert als eines, das Monate später rekonstruiert wird. Eine Notiz am selben Tag, auch eine kurze, schlägt jede Erinnerung.
Mit Mileage Log
Jede Fahrt behält Datum, Start und Ziel, Strecke, Zweck, Kunde und Anlass; Fahrzeug und Kilometerstände sind einen Tipp weiter. Vor dem Versand listet die Fahrten, denen noch ein Ziel, ein Anlass oder ein Kilometerstand fehlt, und das PDF druckt den vollständigen Anlass unter jede Fahrt. Siehe Kilometerabrechnung. Was genau verlangt wird, entscheidet Ihr Finanzamt.
