Guia
O que um registro de quilometragem deve ter?
O fisco e as empresas pedem os mesmos poucos dados sobre cada viagem a trabalho. Aqui estão eles.
Para cada viagem
- A data da viagem.
- Aonde você foi: o destino, e de onde você saiu.
- Por quê: a razão profissional — uma reunião com cliente, uma compra de material, uma visita a uma obra.
- Qual distância: os quilômetros rodados nessa viagem.
Para o ano
Muitas administrações fiscais também querem a leitura do hodômetro do veículo no início e no fim do ano, para comparar os quilômetros de trabalho com o total. Mantenha à parte as viagens pessoais e casa–trabalho: o trajeto casa–trabalho em geral não é dedutível.
Anote na hora
Um registro feito no momento da viagem vale mais do que um refeito meses depois. Uma nota no mesmo dia, mesmo curta, é melhor do que uma reconstrução de memória.
Com o Mileage Log
Cada viagem guarda a sua data, origem e destino, distância, finalidade, cliente e razão; o veículo e as leituras do hodômetro ficam a um toque. Antes de enviar lista as viagens que ainda estão sem destino, sem razão ou sem leitura do hodômetro, e o PDF imprime a razão completa sob cada viagem. Veja Relatório de quilometragem. O fisco tem a palavra final sobre o que exige.
