Guide
Que doit contenir un carnet de kilométrage ?
L'administration demande les mêmes quelques faits pour chaque trajet professionnel. Les voici.
Pour chaque trajet
- La date du trajet.
- Où vous êtes allé : la destination, et d'où vous êtes parti.
- Pourquoi : le motif professionnel — un rendez-vous client, un achat de fournitures, une visite de chantier.
- Combien : les kilomètres parcourus pour ce trajet.
Pour l'année
Beaucoup d'administrations demandent aussi le relevé du compteur en début et en fin d'année, pour comparer les kilomètres professionnels au total. Tenez à part les trajets personnels et le domicile–travail, qui suit souvent ses propres règles.
Notez-le sur le moment
Un carnet tenu au fil des trajets vaut plus qu'un carnet reconstitué des mois plus tard. Une note le jour même, même brève, vaut mieux qu'un souvenir.
Avec Mileage Log
Chaque trajet garde sa date, son départ et son arrivée, sa distance, son motif, son client et sa raison ; le véhicule et les relevés du compteur sont à un toucher. Avant envoi liste les trajets auxquels manque une destination, un motif ou un relevé, et le PDF écrit le motif en entier sous chaque trajet. Voir Relevé kilométrique. L'administration fiscale a le dernier mot sur ce qu'elle exige.
