Gids
Wat hoort er in een rittenregistratie?
De Belastingdienst vraagt bij elke zakelijke rit naar dezelfde paar gegevens. Hier zijn ze.
Voor elke rit
- De datum van de rit.
- Waarheen: de bestemming, en waar u vertrok.
- Waarom: de zakelijke reden — een afspraak met een klant, materiaal ophalen, een bezoek aan een bouwplaats.
- Hoe ver: de kilometers die u voor die rit reed.
Voor het jaar
Veel belastingdiensten willen ook de kilometerstand van het voertuig aan het begin en eind van het jaar, om de zakelijke kilometers met het totaal te vergelijken. Houd privéritten en woon-werkverkeer apart: woon-werk volgt meestal eigen regels.
Noteer het meteen
Een logboek dat u bijhoudt op het moment van de rit is meer waard dan een dat maanden later wordt gereconstrueerd. Een notitie op de dag zelf, ook een korte, is beter dan een herinnering.
Met Mileage Log
Elke rit bewaart zijn datum, vertrek en bestemming, afstand, doel, klant en reden; voertuig en kilometerstanden zijn één tik verder. Voor verzending somt de ritten op waarbij nog een bestemming, een reden of een kilometerstand ontbreekt, en de PDF drukt de volledige reden onder elke rit af. Zie Kilometeroverzicht. Wat precies vereist is, bepaalt de Belastingdienst.
