Guía
¿Qué debe incluir un registro de kilometraje?
Las administraciones tributarias piden los mismos pocos datos de cada trayecto de trabajo. Aquí están.
Para cada trayecto
- La fecha del trayecto.
- Adónde fuiste: el destino, y desde dónde saliste.
- Por qué: la razón profesional — una reunión con un cliente, una compra de material, una visita a una obra.
- Cuánto: los kilómetros recorridos en ese trayecto.
Para el año
Muchas administraciones tributarias piden también la lectura del cuentakilómetros del vehículo a principio y a final de año, para comparar los kilómetros de trabajo con los kilómetros totales. Separa los trayectos personales y los de casa al trabajo: los de casa al trabajo no suelen ser deducibles.
Anótalo en el momento
Un registro llevado en el momento del trayecto vale más que uno reconstruido meses después. Una nota del mismo día, aunque sea breve, es mejor que una reconstrucción de memoria.
Con Mileage Log
Cada trayecto guarda su fecha, origen y destino, distancia, motivo, cliente y razón; el vehículo y las lecturas del cuentakilómetros están a un toque más. Antes de enviar enumera los trayectos a los que aún les falta destino, razón o lectura del cuentakilómetros, y el PDF imprime la razón completa debajo de cada trayecto. Consulta Informe de kilometraje. La administración tributaria tiene la última palabra sobre lo que exige.
