Návod
Co má obsahovat kniha jízd?
Finanční úřady chtějí u každé služební jízdy stejných pár údajů. Tady jsou.
U každé jízdy
- Datum jízdy.
- Kam jste jeli: cíl a odkud jste vyjeli.
- Proč: služební důvod — schůzka s klientem, nákup materiálu, návštěva stavby.
- Jak daleko: kilometry ujeté na této jízdě.
Za celý rok
Mnoho finančních úřadů chce také stav tachometru vozidla na začátku a na konci roku, aby mohly porovnat služební kilometry s celkovými. Soukromé jízdy a cesty domov–práce veďte zvlášť: cesty do práce obvykle odečitatelné nejsou.
Zapisujte hned
Kniha jízd vedená v době jízdy má větší váhu než kniha sestavená dodatečně po měsících. Poznámka v ten den, i krátká, je lepší než rekonstrukce z paměti.
S Mileage Log
Každá jízda má své datum, odkud a kam, vzdálenost, účel, klienta a důvod; vozidlo a stavy tachometru jsou o klepnutí dál. Před odesláním vypíše jízdy, kterým ještě chybí cíl, důvod nebo stav tachometru, a PDF tiskne pod každou jízdou celý důvod. Viz Přehled jízd. Co přesně vyžaduje, určuje váš finanční úřad.
