Guia
O que deve incluir um registo de quilómetros?
As administrações fiscais pedem os mesmos poucos dados sobre cada trajeto profissional. Aqui estão.
Para cada trajeto
- A data do trajeto.
- Onde foi: o destino, e de onde partiu.
- Porquê: a razão profissional — uma reunião com um cliente, a compra de material, uma visita a uma obra.
- Que distância: os quilómetros percorridos nesse trajeto.
Para o ano
Muitas administrações fiscais pedem também a leitura do conta-quilómetros do veículo no início e no fim do ano, para comparar os quilómetros profissionais com o total. Mantenha à parte os trajetos pessoais e casa–trabalho: o trajeto casa–trabalho normalmente não é dedutível.
Escreva no momento
Um registo feito na altura do trajeto vale mais do que um reconstruído meses depois. Uma nota no próprio dia, mesmo curta, é melhor do que uma reconstrução de memória.
Com a Mileage Log
Cada trajeto guarda a sua data, partida e chegada, distância, motivo, cliente e razão; o veículo e as leituras do conta-quilómetros estão a um toque. Antes de enviar lista os trajetos a que ainda falta um destino, uma razão ou uma leitura do conta-quilómetros, e o PDF imprime a razão completa sob cada trajeto. Veja Mapa de quilómetros. A administração fiscal tem a última palavra sobre o que exige.
