Poradnik
Co powinna zawierać ewidencja przebiegu?
Urzędy skarbowe pytają o te same kilka faktów dla każdego przejazdu służbowego. Oto one.
Dla każdego przejazdu
- Data przejazdu.
- Dokąd: cel podróży i miejsce, z którego wyruszyłeś.
- Po co: powód służbowy — spotkanie z klientem, zakup materiałów, wizyta na budowie.
- Ile: kilometry przejechane w tym przejeździe.
Za cały rok
Wiele urzędów chce też stanu licznika pojazdu na początku i końcu roku, żeby porównać kilometry służbowe z całkowitymi. Trzymaj osobno przejazdy prywatne i dojazdy do pracy: dojazdy zwykle nie podlegają odliczeniu.
Zapisuj od razu
Ewidencja prowadzona na bieżąco jest warta więcej niż odtworzona po miesiącach. Notatka z tego samego dnia, nawet krótka, jest lepsza niż odtwarzanie z pamięci.
Z Mileage Log
Każdy przejazd zachowuje datę, skąd i dokąd, dystans, cel, klienta i powód; pojazd i stany licznika są o jedno dotknięcie dalej. Przed wysłaniem pokazuje przejazdy, którym wciąż brakuje miejsca docelowego, powodu lub stanu licznika, a PDF drukuje pełny powód pod każdym przejazdem. Zobacz Raport z przebiegu. Ostatnie słowo co do wymagań ma twój urząd skarbowy.
