গাইড
কিলোমিটারের খাতায় কী থাকা উচিত?
কর কর্তৃপক্ষ প্রতিটি কাজের যাত্রা নিয়ে একই কয়েকটি তথ্য চায়। সেগুলো এই।
প্রতিটি যাত্রার জন্য
- তারিখ, যাত্রার।
- কোথায় গেলেন: গন্তব্য, আর কোথা থেকে রওনা দিলেন।
- কেন: কাজের কারণ — ক্লায়েন্টের সঙ্গে মিটিং, মালপত্র কেনা, সাইট পরিদর্শন।
- কত দূর: সেই যাত্রায় চালানো কিলোমিটার।
বছরের জন্য
অনেক কর কর্তৃপক্ষ বছরের শুরু ও শেষে গাড়ির ওডোমিটার রিডিংও চায়, মোট কিলোমিটারের সঙ্গে কাজের কিলোমিটার মেলাতে। ব্যক্তিগত ও বাড়ি–কর্মস্থলের যাত্রা আলাদা রাখুন: বাড়ি থেকে কর্মস্থলের যাতায়াত সাধারণত ছাড়যোগ্য নয়।
ঘটার সময়ই লিখুন
যাত্রার সময় রাখা খাতা কয়েক মাস পরে বানানো খাতার চেয়ে বেশি মূল্যবান। সেদিনের একটি নোট, ছোট হলেও, স্মৃতি থেকে বানানো হিসাবের চেয়ে ভালো।
Mileage Log দিয়ে
প্রতিটি যাত্রা রাখে তার তারিখ, কোথা থেকে ও কোথায়, দূরত্ব, উদ্দেশ্য, ক্লায়েন্ট ও কারণ; গাড়ি ও ওডোমিটার রিডিং আরেক ট্যাপ দূরে। পাঠানোর আগে জানায় কোন যাত্রায় এখনো গন্তব্য, কারণ বা ওডোমিটার রিডিং নেই, আর PDF প্রতিটি যাত্রার নিচে পুরো কারণ ছাপে। দেখুন মাইলেজ রিপোর্ট। কী কী লাগবে, তার শেষ কথা আপনার কর কর্তৃপক্ষের।
