Hướng dẫn
Sổ km công tác cần ghi những gì?
Cơ quan thuế hỏi cùng vài thông tin về mỗi chuyến công tác. Đây là những thông tin đó.
Cho mỗi chuyến đi
- Ngày của chuyến đi.
- Nơi bạn đến: điểm đến, và nơi bạn xuất phát.
- Vì sao: lý do công việc — gặp khách hàng, đi mua vật tư, đến công trường.
- Bao xa: số km đã chạy cho chuyến đó.
Cho cả năm
Nhiều cơ quan thuế còn muốn chỉ số công-tơ-mét của xe vào đầu năm và cuối năm, để so quãng đường công việc với tổng quãng đường. Tách riêng các chuyến cá nhân và nhà–nơi làm việc: quãng đường nhà–nơi làm việc thường không được khấu trừ.
Ghi ngay khi đi
Sổ ghi ngay lúc chuyến đi diễn ra có giá trị hơn sổ dựng lại sau nhiều tháng. Một ghi chú trong ngày, dù ngắn, vẫn hơn việc nhớ lại.
Với Mileage Log
Mỗi chuyến giữ ngày, điểm đi và điểm đến, quãng đường, mục đích, khách hàng và lý do; xe và chỉ số công-tơ-mét chỉ cách một chạm. Trước khi gửi liệt kê các chuyến còn thiếu điểm đến, lý do hoặc chỉ số công-tơ-mét, và PDF in đầy đủ lý do dưới mỗi chuyến. Xem Báo cáo km. Cơ quan thuế của bạn có tiếng nói cuối cùng về những gì họ yêu cầu.
