教程

里程记录应该包含什么？

税务机关对每段公务行程要求的都是同样几项信息。下面一一列出。

每段行程

1. 日期：行程的日期。
2. 去了哪里：目的地，以及出发地。
3. 为什么去：公务事由——拜访客户、采购物料、现场查看。
4. 行驶多远：这段行程行驶的里程。

全年

许多税务机关还要求车辆在年初和年末的里程表读数，用来比较公务里程和总里程。把私人行程和通勤行程分开：通勤通常不可抵扣。

当时就记下

行程当时记下的记录，比几个月后补写的更有分量。当天的一条记录，哪怕很简短，也胜过凭记忆重建。

使用 Mileage Log

每段行程都保存日期、出发地和目的地、里程、目的、客户和事由；车辆和里程表读数再点一下即可填写。发送前检查会列出仍缺少目的地、事由或里程表读数的行程，PDF 则在每段行程下方完整列出事由。参见里程报告。具体要求以您的税务机关为准。